一、山東保安公司崗位綜合服務(wù)規(guī)范

1、如何做到規(guī)范的儀表儀容？

答：上崗前做好個人衛(wèi)生，保持整潔、精神飽滿，制服干凈整齊，下班后嚴(yán)禁穿工作服。注意個人衛(wèi)生，不留長指甲，勤洗澡換衣，上班前不喝酒，不吃有異味的食物，如大蒜、韭菜等，保持口氣清新；在公共場所注意動作雅觀，不允許有挖鼻、掏耳、剔牙、打哈欠、剪指甲等行為。

2、為什么需要使用禮貌用語？

答：禮貌服務(wù)用語是員工完成各項工作，提供最佳服務(wù)的最基本條件，因此在崗時需正確使用崗位常用服務(wù)用語。如：您好、早上好、請問您到哪里、請問您有什么需要幫助的嗎、謝謝、很抱歉、再見等禮節(jié)性用語。

3、如何規(guī)范、圓滿地回答客戶的咨詢？

答：在當(dāng)值中見到客戶時，應(yīng)熱情、周到、禮貌地打招呼，用語親切自然。回答客戶咨詢時要求雙目注視對方，并集中精神耐心傾聽，對于客戶的提問，應(yīng)詳細(xì)答復(fù)。對于不清楚的細(xì)節(jié)，決不能說：“不清楚，我不知道”，而應(yīng)設(shè)法弄清后再答復(fù)，或上報直屬領(lǐng)導(dǎo)前來答復(fù)。

4、員工上崗前，應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備？

答：員工上崗前，應(yīng)仔細(xì)檢查著裝，做到儀表儀容整齊，佩帶好工號牌，并按規(guī)定帶好對講機及其它必備用品后，方可上崗。

5、員工交接班時，應(yīng)該怎么辦？

答：員工上崗接班時，應(yīng)按交接班制度的規(guī)定，認(rèn)真做好交接工作，與交班員工共同進(jìn)行崗位巡視，對存在的問題，必須問明情況，做好物品接收工作，詢問上一班情況及待處理問題，在完全了解崗位情況后，在交接簿上簽名后方可上崗。員工下崗前，應(yīng)做好本崗位的工作記錄，認(rèn)真做好與下一崗的交接工作，與接班人員共同進(jìn)行崗位巡視，對崗位上曾發(fā)生的問題，認(rèn)真與接班人員交代清楚，物品移交清楚，在接班人員簽字認(rèn)可后，方能下崗。如交班人員正在處理問題時，在報告當(dāng)值上級并得到認(rèn)可后，方可進(jìn)行交接，否則必須等處理完畢后才能下崗。

6、在工作時，心情不舒暢或情緒不佳時，怎么辦？

答：每一名員工謹(jǐn)記，在任何時候不能因為個人的情緒而影響工作，應(yīng)以飽滿的熱情來對待每一位客戶，要牢記“客戶就是上帝”的服務(wù)宗旨。

7、當(dāng)個別客戶對你污辱或做出無理舉動時，怎么辦？

答：對于個別客戶的侮辱或無理舉動，應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度，切記不能和客戶發(fā)生爭執(zhí)。保安員可語氣平靜地向客戶說明，并請其自重，必要時可請上級主管出面制止客戶的粗魯行為。

8、發(fā)現(xiàn)火警時，怎么辦？

答：當(dāng)發(fā)現(xiàn)火警時，千萬不能驚慌失措，視情況做出正確判斷與報告（報警、呼喚、報告、撲救等）。火勢較小時，保安員應(yīng)就近拿上滅火器材，進(jìn)行撲救，盡力將火情撲滅在萌芽階段。如果火勢較大，無法撲滅，應(yīng)立即撥打“119”電話。迅速組織員工按照分工，各司其職，維護(hù)現(xiàn)場秩序，防止他人趁火打劫，并迅速組織客戶從安全通道進(jìn)行疏散、撤離。

9、發(fā)現(xiàn)精神病人，怎么辦？

答：發(fā)現(xiàn)病人時，應(yīng)及時進(jìn)行勸阻或阻攔，讓其離開保安員管轄范圍。若熟悉或認(rèn)識病人的，應(yīng)設(shè)法立即通知其家人或工作單位，請他們派人領(lǐng)回，并采取控制和監(jiān)護(hù)措施。若病人有危害社會秩序維護(hù)的行為，應(yīng)立即報警采取強制處理措施。

10、發(fā)生打架斗毆，怎么辦？

答：應(yīng)立即勸阻打斗、勸散圍觀人員和收繳打斗用的兇器，同時立刻上報主管。如有傷人、財物損失或雙方不聽制止，事態(tài)繼續(xù)發(fā)展，難以控制，應(yīng)立即報告公安機關(guān)，協(xié)助公安人員處理。如有重傷者應(yīng)送附近醫(yī)院搶救。

11、發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案，怎么辦？

答：發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案時，要保持沉著冷靜，在監(jiān)控現(xiàn)場的同時用對講機呼叫求援；所持有對講機的保安員接到求援信號后，要立即奔赴現(xiàn)場，同時通知監(jiān)控室監(jiān)控并報告上級和打報警電話。當(dāng)場抓獲后連同證物（作案工具、贓物）送交公安機關(guān)處理，客戶在現(xiàn)場的要一起到公安機關(guān)作證和配合處理，客戶不在的應(yīng)設(shè)法通知。如盜竊分子已逃離現(xiàn)場的，應(yīng)積極組織人員對現(xiàn)場附近嚴(yán)格清查，同時保護(hù)作案現(xiàn)場，填寫《異常情況處理登記表》。

12、發(fā)生突發(fā)性水浸事故，怎么辦？

答：當(dāng)值人員接到客戶投訴或報告后，應(yīng)立即趕往現(xiàn)場并通知物業(yè)服務(wù)中心維修組；抵達(dá)現(xiàn)場后，與維修工立刻查找出水的水源，立即關(guān)閉有關(guān)的水閥；同時通知物業(yè)服務(wù)中心做好善后工作的處理。

13、如有新聞單位人員前來進(jìn)行采訪時，怎么辦？

答：遇有新聞單位人員進(jìn)行采訪活動，當(dāng)值保安員沒有回答任何問題的義務(wù)，并應(yīng)有禮貌地請其到物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。如有對客戶有采訪活動，亦應(yīng)禮貌請其在限制范圍內(nèi)采訪，確有需要的，向物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。

14、發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照，怎么辦？

答：如遇有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照，應(yīng)加以制止，并禮貌的問清其原因。如確因工作需要攝像拍照的，保安員應(yīng)與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系，得到同意后方可進(jìn)行，否則必須加以制止并勸其離開。

15、客戶提出需要幫助而非保安員職權(quán)范圍的業(yè)務(wù)，怎么辦？

答：保安員應(yīng)耐心聽完客戶的要求，如有需要應(yīng)認(rèn)真記錄，如在非職權(quán)范圍內(nèi)的，應(yīng)及時報告上級主管，并向客戶說明情況，由其他同事跟進(jìn)處理。在無安全保障情況下嚴(yán)禁擅自處理。

16、客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則時，怎么辦？

答：客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則的，保安員應(yīng)耐心向客戶介紹園區(qū)的有關(guān)管理規(guī)定，取得客戶的諒解，并按園區(qū)管理規(guī)定執(zhí)行。如客戶堅持并違反園區(qū)管理規(guī)定的，保安員應(yīng)予以勸阻并立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告。

17、與客戶同時進(jìn)出時怎么辦？

答：與客戶同時進(jìn)出時，應(yīng)側(cè)身將門打開，請客戶先進(jìn)。

18、如有客戶詢問租買事宜時，怎么辦？

答：遇有客戶詢問租買事宜時，應(yīng)有禮貌地引導(dǎo)其到物業(yè)服務(wù)中心接洽租買事宜。保安員無需向任何人提供有關(guān)租金、售價、租售率等資料，更嚴(yán)禁泄露業(yè)主或使用人的情況。

19、客戶之間發(fā)生矛盾時，怎么辦？

答：當(dāng)值時遇到客戶之間發(fā)生矛盾時，保安員應(yīng)主動上前進(jìn)行勸說，盡量使其平靜，做好矛盾的緩解工作，避免影響正常生活秩序。矛盾較嚴(yán)重時，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

20、遇有客戶情緒激動甚至辱罵時，怎么辦？

答：遇有客戶情緒激動甚至辱罵時，應(yīng)進(jìn)行耐心勸導(dǎo)，使其平靜。如發(fā)生客戶辱罵甚至有動手推搡的情況，保安員切忌采取對立或還手的態(tài)度，應(yīng)退后避讓并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

21、裝修公司進(jìn)場辦理裝修施工證，怎么辦？

答：裝修公司進(jìn)場辦理裝修許可證的，一律由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)接待。

22、裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù)時，怎么辦？

答：裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù)，一律由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)接待。相關(guān)事宜均由物業(yè)服務(wù)中心辦理。

23、當(dāng)客戶要求送家庭飲用水時，怎么操作?

答：⑴確認(rèn)清楚業(yè)主房號，從物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取飲用水，帶上開好的發(fā)票（收據(jù)）和相關(guān)物品；

⑵到達(dá)客戶門前時，先敲門在征得同意后，戴上鞋套進(jìn)入室內(nèi)；

⑶換水應(yīng)輕拿輕放，避免發(fā)生較大聲音和損壞飲水機；

⑷換好的飲用水桶標(biāo)簽應(yīng)向外。清理并帶走產(chǎn)生的垃圾，收取相應(yīng)費用。

24、如何正確使用對講機？

答：⑴每崗每部對講機應(yīng)專人專用，誰用誰負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁亂拿亂用；

⑵使用時，采用文明用語，按規(guī)定方式呼叫。嚴(yán)禁利用對講機說與工作無關(guān)的事宜；

⑶由監(jiān)控室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)充電。各班交接時，應(yīng)認(rèn)真檢查。若發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應(yīng)按價賠償。

25、如何為訪客指引路線？

答：當(dāng)為訪客指引方向、路線時，通常是右臂抬起平伸，五指并攏伸直，手掌向前，指向所指方位。目光兼顧訪客和指引的方向。

26、陪同客戶看房或給客戶開門時怎么辦？

答：⑴到客戶服務(wù)中心處借取該戶鑰匙，并做好登記；

⑵引領(lǐng)客戶到達(dá)指定的樓宇，靈活回答客戶提出的各類問題；

⑶到達(dá)門前時，主動上前將門打開，并請客戶先進(jìn)。

27、夜間發(fā)現(xiàn)問題該怎么報修？

答：⑴如屬緊急情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，防止事態(tài)擴大。通知相關(guān)工程人員（工程主管），協(xié)助其進(jìn)行緊急搶修。必要時通知客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人；

⑵如屬非緊急情況，應(yīng)盡量查明原因。填寫《執(zhí)勤遺留問題表》，于次日報物業(yè)服務(wù)中心值班人員簽收，安排工程人員處理。

28、為訪客引導(dǎo)時應(yīng)該在哪個位置最合適？

答：與訪客同行時，保安員應(yīng)站在訪客的左前方兩米處，在轉(zhuǎn)彎處要事先做好指引工作。

29、當(dāng)值人員看到客戶需幫忙時怎么辦？

答：應(yīng)立即上前為客戶提供力所能及的幫助。

30、個別客戶不愿在指定范圍內(nèi)燃放煙花爆竹怎么辦？

答：保安員應(yīng)立即予以制止，有禮貌地向客戶做好安全防范常識的宣傳工作，并協(xié)助客戶將煙花爆竹搬至指定燃放地點。

31、與上級領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時怎么辦？

答：首先應(yīng)按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求操作，事后可主動找上級領(lǐng)導(dǎo)溝通。

32、如遇有外來人員參觀怎么辦？

答：必須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心同意，門崗發(fā)放《臨時出入證》或請相關(guān)人員協(xié)助陪同，參觀結(jié)束門崗秩序維護(hù)收回《臨時出入證》，告別時敬禮目送或說 :“謝謝各位的光臨，歡迎下次再來”。